1 lipca weszły w życie przepisy, dzięki którym ubezpieczony może wysłać wniosek o zasiłek opiekuńczy do pracodawcy elektronicznie. To duże ułatwienie dla rodziców i opiekunów.

Kto ustala prawo do zasiłku i go wypłaca?

Zasiłek z ubezpieczenia chorobowego wypłacają płatnicy składek, którzy zgłaszają do tego ubezpieczenia powyżej 20 osób. Oni również ustalają prawo do zasiłku i jego wysokość. Jeżeli płatnik zgłasza do ubezpieczenia chorobowego do 20 osób, prawo do świadczenia ustala i wypłaca ZUS.

Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, płatnik składek powinien przekazać niezbędne dokumenty do jego przyznania i wypłaty najpóźniej w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania.

Jak złożyć wniosek jako pracownik lub zleceniobiorca?

Pracownicy przekazują wniosek pracodawcy, a osoby wykonujące umowę-zlecenie – zleceniodawcy. Dokument można złożyć jako:

papierowy z własnoręcznym podpisem (tak jak dotychczas);

elektroniczny (np. skan) – wysłany e-mailem lub przez system kadrowo-płacowy.

Jak składa wniosek przedsiębiorca?

Przedsiębiorcy składają wniosek o zasiłek opiekuńczy bezpośrednio do ZUS (tak jak dotychczas) – papierowo lub elektronicznie.

Co robi płatnik, gdy sam nie wypłaca świadczenia?

Co w sytuacji, gdy osoba ubezpieczona złoży wniosek do płatnika składek, który nie wypłaca zasiłku? Wtedy płatnik ma obowiązek przekazać wniosek do ZUS w postaci papierowej lub jako załącznik (np. skan) do dokumentu elektronicznego wysłanego np. przez portal eZUS. Jeśli dokument został wysłany elektronicznie, nie trzeba już dosyłać jego papierowej wersji.

Ważność dokumentów elektronicznych

Wnioski oraz dokumenty niezbędne do przyznania i wypłaty zasiłku, które płatnik składek przekaże do ZUS w formie elektronicznej, będą uznawane za tak samo ważne i prawnie skuteczne, jakby zostały złożone w formie papierowej i podpisane własnoręcznie przez ubezpieczonego. Gdy płatnik otrzyma wniosek papierowy, może go przekazać do ZUS tradycyjną pocztą albo zelektronizować.

W jakiej formie przekazać dodatkowe dokumenty?

Jeśli oprócz wniosku wymagane są inne dokumenty, można je złożyć jako:

• dokumenty oryginalne;
• kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem;
• kopie elektroniczne (np. skany).