Z każdym rokiem rośnie liczba firm w Polsce decydujących się na zatrudnianie cudzoziemców. Przyczyn jest wiele — od braku rąk do pracy po rozwój międzynarodowych zespołów. Coraz więcej przedsiębiorców otwiera się na potencjał pracowników spoza granic Polski. Jak zauważają eksperci z migrant.legal, choć zatrudnienie obcokrajowca może być korzystne, to jednak wymaga znajomości wielu przepisów i procedur. Nieprzestrzeganie obowiązujących regulacji może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych, dlatego tak ważne jest, by każdy krok był podejmowany świadomie i zgodnie z obowiązującym prawem.
Najważniejszym aspektem zatrudniania cudzoziemca jest legalność jego pracy na terytorium Polski. Pracodawca musi upewnić się, że kandydat posiada odpowiednie zezwolenie lub dokumenty umożliwiające legalne podjęcie pracy. W zależności od kraju pochodzenia pracownika, wymagania mogą być różne — dla obywateli Ukrainy wystarczy oświadczenie o powierzeniu pracy, ale już w przypadku obywateli z krajów trzecich konieczne może być uzyskanie zezwolenia na pracę. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować karami finansowymi oraz kontrolą ze strony Państwowej Inspekcji Pracy. To właśnie na tym etapie najczęściej dochodzi do błędów wynikających z niepełnej wiedzy pracodawców.
Zatrudnienie cudzoziemca wiąże się z koniecznością przygotowania i przechowywania odpowiedniej dokumentacji. Umowa o pracę, kopia paszportu, oświadczenia czy zezwolenie na pracę to tylko niektóre z wymaganych dokumentów. Każdy z nich musi być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem oraz odpowiednio archiwizowany. W przypadku kontroli, brak nawet jednego z wymaganych dokumentów może mieć poważne skutki. Warto również pamiętać o obowiązku meldunkowym oraz konieczności nadania numeru PESEL czy NIP cudzoziemcowi. Zlekceważenie tych kwestii może prowadzić do problemów zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.
Zatrudnienie cudzoziemca to proces dynamiczny, wymagający ciągłej kontroli terminów. Przedsiębiorca musi śledzić daty końca ważności zezwoleń, wiz, czy kart pobytu. Opóźnienia w przedłużeniu dokumentów mogą skutkować koniecznością przerwania zatrudnienia lub nawet wydaleniem pracownika z kraju. Ponadto, należy dbać o zgodność warunków pracy z zapisami w dokumentach legalizujących zatrudnienie — każda zmiana stanowiska, miejsca pracy czy wymiaru godzinowego może wymagać nowego zezwolenia. To obszar, który często jest bagatelizowany, a niestety może prowadzić do poważnych komplikacji administracyjnych.
W obliczu złożoności przepisów oraz zmieniającego się prawa warto rozważyć skorzystanie z profesjonalnego wsparcia. Kancelaria Migrant oferuje kompleksową pomoc w zakresie legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w Polsce — dzięki indywidualnemu podejściu i doświadczeniu zespołu prawników, każda sprawa traktowana jest z należytą uwagą. Kancelaria nie tylko przygotowuje niezbędne dokumenty, ale również kontaktuje się z urzędami, monitoruje terminy oraz doradza w kwestiach podatkowo-prawnych. Współpraca z profesjonalistami to nie tylko komfort, ale przede wszystkim gwarancja bezpieczeństwa i zgodności z obowiązującym prawem. Zatrudniając cudzoziemca, nie warto ryzykować — lepiej zaufać ekspertom.
Karta BTP (Carte BTP) to imienny dokument identyfikacyjny wymagany od pracowników wykonujących prace budowlane na terytorium Francji. Została wprowadzona jako narzędzie walki z nielegalnym zatrudnieniem oraz nieuczciwą konkurencją w sektorze budowlanym. Jak tłumaczą eksperci z delego-eu.com, karta zawiera m.in. dane osobowe pracownika, nazwę firmy delegującej oraz numer identyfikacyjny. Obowiązek jej posiadania dotyczy zarówno obywateli francuskich, jak i pracowników delegowanych z innych krajów Unii Europejskiej. Celem wprowadzenia karty było również ułatwienie kontroli na placach budowy i zwiększenie przejrzystości działań firm podwykonawczych. Brak karty może skutkować poważnymi sankcjami finansowymi dla pracodawcy.
Obowiązek uzyskania karty BTP dotyczy wszystkich osób wykonujących prace fizyczne na francuskich placach budowy, bez względu na długość zatrudnienia. Przepis ten obejmuje zarówno pracowników tymczasowych, jak i stałych członków załogi, w tym również osoby samozatrudnione. W praktyce oznacza to, że każda osoba fizycznie uczestnicząca w realizacji projektu budowlanego — od murarzy po elektryków — musi mieć kartę przy sobie. Nie dotyczy to natomiast personelu administracyjnego, kierowników projektów oraz osób wykonujących wyłącznie funkcje nadzorcze, jeśli nie wchodzą na teren budowy. Francuskie służby kontrolne bardzo skrupulatnie sprawdzają, czy wszyscy pracownicy posiadają ważną kartę BTP. W przypadku kontroli jej brak może skutkować nałożeniem grzywny nawet do 4000 euro za osobę.
Proces uzyskania karty BTP odbywa się online, poprzez specjalną platformę urzędową dedykowaną pracodawcom i firmom delegującym pracowników do Francji. Aby wystąpić o kartę, należy zarejestrować firmę w systemie i zgłosić każdego pracownika indywidualnie, podając jego dane, zdjęcie oraz szczegóły dotyczące kontraktu. Wydrukowana karta przesyłana jest na adres wskazany przez pracodawcę, a w międzyczasie pracownik może posługiwać się tymczasowym certyfikatem w wersji elektronicznej. Cały proces, choć pozornie prosty, wymaga dużej precyzji i zgodności z francuskim prawem pracy. Wszelkie błędy formalne mogą skutkować opóźnieniem wydania karty lub jej unieważnieniem. Warto pamiętać, że karta jest ważna przez okres zatrudnienia danego pracownika na projekcie we Francji.
Uzyskanie karty BTP może być wyzwaniem, zwłaszcza dla firm, które dopiero rozpoczynają swoją działalność we Francji i nie znają tamtejszych procedur. Coraz więcej przedsiębiorstw korzysta z pomocy wyspecjalizowanych partnerów, którzy znają realia rynku i potrafią sprawnie przeprowadzić cały proces. Jedną z takich firm jest Delego — zespół ekspertów wspierających legalne delegowanie pracowników do Francji oraz innych krajów europejskich. Dzięki doświadczeniu i znajomości lokalnych regulacji, pomagają nie tylko w samym uzyskaniu karty, ale również w przygotowaniu całego modelu delegowania. Współpraca z profesjonalistami pozwala uniknąć błędów, które mogą skutkować kosztownymi karami lub opóźnieniami w realizacji kontraktów — to realna pomoc, która pozwala skupić się na pracy, mając pewność, że formalności zostały w pełni załatwione.
