Image by Laetitia ANJUBAULT from Pixabay
Kiedy rośnie liczba projektów, zmienia się struktura zespołu albo pojawia się potrzeba uporządkowania procesów operacyjnych, liczy się partner, który rozumie HR, rekrutację i realia biznesu. Łączymy headhunting z obsługą procesów personalnych oraz zapleczem wspierającym administrację i finanse, dzięki czemu możemy przejmować wybrane zadania lub budować szerszy model współpracy. Kadry outsourcing i outsourcing usług finansowych pomagają nam odpowiadać na potrzeby organizacji, które chcą działać sprawnie, przewidywalnie i w oparciu o jasno ustalone zasady.
W procesach rekrutacyjnych nie zawsze wystarcza publikacja ogłoszenia i oczekiwanie na zgłoszenia. Gdy stanowisko wiąże się z odpowiedzialnością za kluczowy obszar biznesu, wymaga niszowych kompetencji albo ma znaczenie dla kierunku rozwoju organizacji, prowadzimy headhunting oparty na bezpośrednim dotarciu do kandydatów. Taki model obejmuje identyfikację rynku, mapowanie ról, ocenę motywacji oraz wsparcie w rozmowach z osobami, które często nie szukają aktywnie nowego miejsca pracy. W wielu przypadkach ważna jest także poufność procesu, szczególnie wtedy, gdy rekrutacja dotyczy stanowisk eksperckich i liderskich. Naszą pracę zaczynamy od rozmowy o roli, strukturze i celu biznesowym. Ustalamy, czego organizacja oczekuje od nowej osoby, jaki zakres decyzji będzie po jej stronie i w jakim środowisku będzie działać. Dopiero wtedy przechodzimy do budowy profilu sukcesu oraz planu dotarcia do kandydatów. Takie podejście porządkuje proces i pozwala prowadzić selekcję w oparciu o realne wymagania, a nie wyłącznie o listę kompetencji zapisaną w opisie stanowiska. W projektach wymagających precyzji to właśnie kontekst organizacyjny przesądza o jakości dopasowania.
W ramach działań rekrutacyjnych docieramy do osób odpowiedzialnych za technologię, operacje, finanse, transformację i rozwój zespołów. Pracujemy z firmami z branż takich jak finanse, motoryzacja, lotnictwo, produkcja, medycyna czy IT, dlatego potrafimy prowadzić procesy w środowiskach o różnej dynamice i odmiennych wymaganiach kompetencyjnych. Łączymy wiedzę o rynku pracy z doświadczeniem w usługach HR oraz projektach technologicznych, co pozwala nam spojrzeć na rekrutację szerzej niż tylko przez pryzmat pojedynczego wakatu. Działamy od 2014 roku, rozwijamy zespół liczący ponad 150 specjalistów i pracujemy z biur w Polsce oraz w Göteborgu. Ważną częścią naszej pracy pozostaje relacja z kandydatem i klientem. Dlatego komunikację prowadzimy w sposób uporządkowany, z poszanowaniem poufności i z jasnym określeniem kolejnych etapów procesu. Zależy nam na partnerstwie, przejrzystości i długofalowym podejściu, bo właśnie te elementy budują zaufanie potrzebne przy rekrutacjach o dużym znaczeniu dla organizacji. KUBO rozwija ten model, łącząc usługi HR, rekrutację, inżynierię oprogramowania i wsparcie IT w jednym ekosystemie współpracy. Potwierdzeniem uporządkowanego podejścia do zarządzania są także certyfikaty ISO 27001, ISO 9001 i ISO 14001.
W wielu firmach wraz ze wzrostem skali działalności rośnie liczba zadań administracyjnych, kadrowych i rozliczeniowych. Wtedy samo wsparcie rekrutacyjne nie wystarcza, bo potrzebne staje się uporządkowanie procesów, dokumentacji i odpowiedzialności operacyjnej. Właśnie dlatego rozwijamy kadry outsourcing jako model, w którym przejmujemy zadania związane z administracją personalną, dokumentacją pracowniczą, naliczaniem wynagrodzeń, rozliczeniami podatkowymi i ubezpieczeniowymi oraz obsługą benefitów. Taki zakres współpracy pomaga odciążyć zespoły wewnętrzne i nadać procesom kadrowo płacowym spójną strukturę. Przekazanie tych obszarów partnerowi zewnętrznemu nie oznacza utraty kontroli. Przeciwnie, dobrze zaprojektowany model współpracy pozwala precyzyjnie określić podział zadań, terminy, obieg dokumentów i zasady raportowania. Dzięki temu możemy wspierać organizacje zarówno przy wycinkowych potrzebach, jak i przy szerszym przejęciu procesów. Kadry outsourcing obejmuje również wsparcie w zakresie prawa pracy, przygotowania dokumentacji i bieżącej obsługi zmian kadrowych, co ma znaczenie dla firm działających w środowisku regulowanym oraz dla zespołów rozwijających się na wielu rynkach jednocześnie.
Równolegle prowadzimy outsourcing usług finansowych, który pozwala uporządkować działania związane z księgowością i obsługą finansową w modelu dopasowanym do potrzeb organizacji. Zakres współpracy może obejmować prowadzenie ksiąg, wsparcie kadrowo płacowe i zadania związane z bieżącą administracją finansową. Taki model bywa szczególnie potrzebny wtedy, gdy firma chce połączyć rozwój operacyjny z większą przewidywalnością procesów zaplecza. Dla zarządów i menedżerów oznacza to możliwość skupienia się na projektach, sprzedaży, rozwoju usług i pracy z zespołem, bez konieczności angażowania czasu w powtarzalne obowiązki administracyjne. Istotne znaczenie ma dla nas także sposób organizacji pracy. W obszarze kadr wykorzystujemy rozwiązania HRM i narzędzia chmurowe wspierające zgłoszenia, aktualizację danych oraz raportowanie, co ułatwia zachowanie przejrzystości i ciągłości obsługi. Z kolei połączenie usług kadrowych, finansowych i rekrutacyjnych daje możliwość zbudowania jednego modelu współpracy zamiast rozproszonych działań realizowanych przez wielu dostawców. Dzięki temu możemy wspierać firmy technologiczne i organizacje z innych sektorów w sposób spójny, od pozyskania specjalisty po obsługę procesów zaplecza. KUBO łączy tu kompetencje HR, rekrutacji, finansów i usług IT, odpowiadając na potrzeby biznesu na różnych etapach rozwoju.
