- Organizacja pracy biura, - kontakt z urzędami i służbami granicznymi, - obsługa systemów portowych, - kontakt z klientami, - zamawianie art. biurowych, - prowadzenie korespondencji, - wyjazdy do klientów i urzędów.

Zakres obowiązków: pełna obsługa kadrowa osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich itp. sporządzanie dokumentacji personalnej związanej ze stosunkiem pracy, zakładanie i prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, udział w prowadzeniu rekrutacji, obsługa pracowników w zakresie PPK, monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, tworzenie raportów, zestawień na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne firmy.

Prowadzenie spraw związanych z: - aktualizacją opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa; - naliczaniem wysokości opłat, zmianą stawki procentowej, przesunięciem terminów płatności opłat rocznych, - rozłożeniem na raty oraz umorzeniem należności w całości lub w części; - rozwiązaniem prawa użytkowania wieczystego oraz zmianą okresu jego trwania (wydłużeniem/skróceniem terminu).

- obsługa korespondencji i prace biurowe, archiwizacja dokumentów, prace terenowe (zdjęcia, pomiary, analiza zagospodarowania terenu)

przyjmowanie dostaw przy użyciu terminala,wprowadzenie danych do systemu WMS, weryfikacja zgodności dostawy z zamówieniem w systemie, inwentaryzacja, generowanie etykiet, zarządzanie partiami/datami w systemie, utrzymanie porządku, raportowanie braków, uszkodzeń lub rozbieżności systemowych, kompleksowa obsługa logistyczna zamówień i zwrotów do CL

• Praca pod nadzorem dyżurnego synoptyka na stanowisku synoptyka meteorologa; • Pogłębianie wiedzy m. in. z zakresu meteorologii, fizyki atmosfery, biometeorologii i agrometeorologii, teledetekcji satelitarnej i naziemnej, numerycznych modeli pogody, fizyki chmur i opadów, klimatologii; • Odbycie praktyk na stacji meteorologicznej celem nabycia umiejętności przeprowadzenia obserwacji meteorologicznych, w tym umiejętności rozpoznawania chmur i zjawisk atmosferycznych; • Opanowanie obsługi aplikacji stosowanych w pracy operacyjnej biura; • Odbycie wymaganych w procesie szkolenia praktyk; • Przystąpienie do egzaminu kwalifikacyjnego w celu uzyskania uprawnień młodszego synoptyka prognoz meteorologicznych ogólnych i morskich umożliwiających pełnienie samodzielnych dyżurów operacyjnych.

Montaż klimatyzatorów przeglądy i konserwacja urządzeń

- kierowanie pracą Referatu Klimatu, w szczególności poprzez delegowanie zadań podległym pracownikom; - liczenie śladu węglowego miasta Gdyni; - edukacja klimatyczna mieszkańców i urzędników; - inicjowanie i koordynacja kampanii w zakresie ograniczania wykorzystania zasobów, np. zakupów.

1) w pomieszczeniach biurowych odkurzanie biurek, szafek, oczyszczanie parapetów okiennych, podłóg i drzwi, opróżnianie koszy na śmieci, 2) w pomieszczeniach WC oczyszczenie parapetów okiennych, zmywanie podłóg, ścian, luster, baterii, sedesów, pisuarów, umywalek, 3) na korytarzach oczyszczenie parapetów, podłóg i ścian, 4) na klatkach schodowych oczyszczanie poręczy, balustrad, parapetów, schodów i ścian, 5) mycie okien okresowo w miarę potrzeb w razie ich zabrudzenia - nie mniej niż 2 razy w roku; utrzymywanie ram okiennych w stałej czystości, 6) zamykanie pomieszczeń biurowych po zakończeniu sprzątana i oddawanie kluczy dyżurującemu dozorcy, 7) zgłaszanie wszelkich zauważonych usterek, braków lub uszkodzeń bezpośredniemu przełożonemu 8) dopilnowanie wyłączeń świateł oraz urządzeń

Sprzątanie pomieszczeń oraz części wspólnych w obiektach UMG