Urząd Pracy

Montaż instalacji elektrycznych

- przygotowanie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi, w tym realizacja pełnego procesu zakupowego; - współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz komórkami wewnętrznymi w zakresie realizacji powierzonych zadań; - współtworzenie stałej komisji likwidacyjnej oraz dokumentacji związanej z wycofanym mieniem z ewidencji, w tym przygotowanie wykazów mienia przeznaczonego do likwidacji i dokumentacji dla komisji likwidacyjnej, sporządzanie protokołów; - odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz dyscyplinę finansową podczas realizacji powierzonych zadań;

- znajomość aktualnych przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych - sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy i rozwiązaniem umów - naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac i deklaracji do ZUS, US, GUS, PFRON - prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności - obsługa programu płatnik oraz programu kadrowo-płacowego Optima

- prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - współpraca z komórkami merytorycznymi jednostki w zakresie bieżącego monitorowania poziomu zaangażowania wydatków budżetowych oraz stopnia realizacji planu finansowego. Oferta pracy adresowana jest zarówno do kobiet jak i do mężczyzn.

- wdrażanie gdyńskiego modelu Przystani; - współkoordynacja działań w ramach Laboratorium Innowacji Społecznych zapewniających prawidłowe funkcjonowanie Domu Sąsiedzkiego oraz wdrażanie oferty międzykulturowej; - tworzenie oferty działalności Domu Sąsiedzkiego w odpowiedzi na potrzeby mieszkańców z różnych grup wiekowych i społecznych, przy zaangażowaniu osób użytkujących i współtworzących miejsca, budowanie porozumień, wspieranie sił społecznych i lokalnych liderów/ek; działanie min. w oparciu o planowanie programu i budżetu domu, realizację umów, kontraktowanie wykonawców działań, zawiązywanie lokalnej współpracy; - odpowiedzialność za sprawne i skuteczne działanie przestrzeni Domu Sąsiedzkiego; - działania w terenie, poznawanie mieszkańców, wchodzenie w relacje społeczne, przygotowanie i prowadzenie akcji plenerowych, uwzględniające poziom zintegrowania i zaangażowania społeczności w swój rozwój; - inicjowanie i animowanie współpracy między instytucjami i organizacjami funkcjonującymi w danej Przystani oraz stałej współpracy z przedstawicielami jednostek miejskich, Rad Dzielnic, organizacji pozarządowych, z mieszkańcami, lokalnymi liderami i aktywistami na rzecz rozwoju lokalnej społeczności, także na obszarach rewitalizowanych; - kompletowanie niezbędnych dokumentów wymaganych do realizacji planowanych działań sąsiedzkich oraz przygotowywanie i opracowywanie dokumentów merytorycznych i sprawozdawczych wynikających z pracy w Laboratorium Innowacji Społecznych, nadzór merytoryczny nad powierzonymi zadaniami; - koordynacja budżetu Domu Sąsiedzkiego; - prowadzenie działań nakierowanych na rozwijanie innowacji społecznych, działań międzykulturowych i działań partycypacyjnych.; - współpraca w pozyskiwaniu środków zewnętrznych i realizacja projektów rozwijających ofertę Domu Sąsiedzkiego oraz Przystani.

Farbowanie-koloryzacja, modelowanie, strzyżenie męskie i damskie

- obsługa systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP oraz Continia Document Capture - analiza bezpieczeństwa i uprawnień w systemie ERP - praca projektowa w środowisku IT - testowanie oprogramowania - współpraca przy publikacji aplikacji w międzynarodowym marketplace procesów i głównych działów organizacji (m.in. zakupy, sprzedaż, magazyn, finanse)

- prowadzenie sekretariatu i promocji Wydziału Energetyki: - udzielanie informacji telefonicznych interesantom, dekretowanie korespondencji wpływającej, pełnienie roli lidera SIDAS, archiwizacja dokumentów; - przygotowywanie publikacji do tygodnika Ratusz oraz redagowanie stron www: „Gdynia Energetyczna” oraz BIP; - realizacja projektu „Ciepłe i zdrowe powietrze w naszej klasie” wraz z koordynatorem; - udział w procesie pozyskiwania środków zewnętrznych; - organizacja wraz z innymi pracownikami działań edukacyjnych i informacyjnych, takich jak konferencje, warsztaty, konkursy; Zastępca koordynatora projektu BuildON: pełnienie roli zastępcy koordynatora projektu BuildON dofinansowanego z UE w ramach programu Horyzont Europa.

- zawieranie i zmiana umów najmu lokali administrowanych przez jednostkę; - przejmowanie i przekazywanie najemcom / dzierżawcom lokali i nieruchomości - kontrola przestrzegania zgodności użytkowania z warunkami zawartymi w umowie; - monitoring terenowy (objazd, wizytacje, wywiad, inspekcje terenowe) budynków, lokali i terenów na przydzielonym do administrowania terenie; - uczestniczenie w eksmisjach; - przygotowanie w porozumieniu z organem prowadzącym spraw w celu wszczęcia postępowania sądowego o opróżnienie lokalu lub nieruchomości; - załatwianie skarg i wystąpień użytkowników lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i nieruchomości w zakresie zadań merytorycznych realizowanych przez komórkę organizacyjną; - administrowanie pozostającymi w zarządzie nieruchomościami Skarbu Państwa, nieruchomościami prywatnymi i współwłasnymi; - współpraca z komórkami organizacyjnymi organu prowadzącego w prowadzonych przez nich sprawach związanych ze sprzedażą udziałów Gminy w zarządzanych nieruchomościach i postępowaniach sądowych ich dotyczących; - prowadzenie kontroli właścicielskiej w nieruchomościach z udziałem Gminy zarządzanych przez współwłaścicieli, analizowanie i opiniowanie sprawozdań zarządców sądowych; - przekazywanie nieruchomości prywatnych pozostających aktualnie w zarządzie ich właścicielom; - przygotowywanie dokumentacji do prowadzonych przez jednostkę spraw w zakresie zarządu sądowego; - aktualizacja ewidencji zarządców i zarządów wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy; - współpraca z zarządcami i zarządami wspólnot mieszkaniowych; - nadzór nad utrzymaniem i zagospodarowaniem nieruchomości gruntowych oraz placów zabaw; - prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości administrowanych budynków i terenów; - podejmowanie działań przeciwdziałających dewastacjom i próbom nielegalnego zajęcia zasobu lokalowego; - kontrola stanu ogólnego i sanitarno-porządkowego administrowanych nieruchomości; - bieżące prowadzenie i uzupełnianie teczek lokali oraz budynków; - udostępnianie zgromadzonej dokumentacji na potrzeby komórek organizacyjnych lub innych uprawnionych instytucji za pokwitowaniem; - przygotowanie bieżących analiz, sprawozdań i informacji w zakresie eksploatacji zasobu na potrzeby jednostki; - przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zadań działu - zapewnienie ogólnej obsługi mieszkańców i najemców.

1. Prowadzenie postępowań na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w tym: • sporządzanie specyfikacji warunków zamówienia, • ogłaszanie postępowań, • korespondencja z wykonawcami, • prowadzenie obsługi prac komisji w charakterze sekretarza, • ocena formalna ofert, • tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, • wykluczenia z postępowań, • sporządzanie i publikacja ogłoszeń we właściwych publikatorach, • przygotowywanie wszelkich dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi, 2. Przygotowywanie Planu Zamówień Publicznych jednostki. 3. Prowadzenie rejestru zamówień jednostki. 4. Sprawozdawczość w zakresie zamówień publicznych, w tym sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych przez jednostkę zamówieniach publicznych.